オープンソースプロキュアメント

株式会社オープンソースプロキュアメント

ウェブサイト運営・制作/企業VP・映像制作/ICTソリューション

クラウド日報管理自立支援システム

システムの特徴

日報を「見える化」し、眠っていた情報・データを活かすことで、ステークホルダーからの信頼確立を実現。



施設状況のデータベース化

  • 職員が観察した入居者の状況や感じたことなどを記録(システム登録)します。フォームが統一されているので、整理整頓しながらデータを整形。目的に応じ、色々な切り口で、データを検索抽出します。
  • 分析することで、いろいろな発見や気づきを得ることができます。※他システムとの連携が必要です。
  • 不測の事態にも、関連する事象やキーワードのエビデンスを瞬時に確認できます。
  • 現場を見える化する事で、ステークホルダーに正確な情報と安心感を提供する事ができます。


自立援助業務サービスの向上

  • ToDo管理・ステータス管理を活用する事で、質の向上に繋げる事が可能です。
  • ルールに基づき、それらが実施されないまま予定時間を過ぎると、アラームマークが出現します。ご案内や事柄のうっかり忘れを未然に防ぐ効果があります。※2016年システム開発中
  • クラウドなので、どこでもリアルタイムに情報を共有できます。


作業工数の低減

  • 毎回手作業で集計している作業をシステム化し、作業工数の低減を実現します。※県指定書式(暫定計算書)に準拠。簡単に帳票出力ができます。

システム概況

システム提供イメージ

基本機能

スケジュール

  • 職員スタッフ向け業務管理や共有ができます。

ToDoリスト

  • その日の重要なタスクなど、ToDoが管理できます。

掲示板

  • 職員スタッフ向け、素早く情報開示できます。

業務日誌

  • 状況など共有する事ができます。

入居者台帳

  • 入居者の台帳管理ができます。

入居者の様子

  • 入居者の様子を日付別・入居者別に管理できます。

自立支援計画

  • 入居者の中長期目標の設定や支援内容を管理できます。

定員認定表集計

  • 県指定書式(暫定書式)の帳票を簡単に出力できます。